ハローワークで勧められた履歴書A4サイズの理由とは?封筒サイズと送り方

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最近、ハローワークのマザーズコーナーを利用したのですが、(前回記事>>ハローワークを初めて利用するには?インターネットサービスとは?主婦&子持ちは不利?

ハローワークを利用するのも久しぶりで、相談員の方との数回の面談を重ねる中で小耳にしたキーワード「履歴書はA4サイズが主流」についてまとめてみました。昔は二つ折りB5サイズ(広げるとB4サイズ)が主流だったと思うのですが・・・(;^_^A

ハローワークで勧められた履歴書A4サイズの理由とは?

ハローワークで相談員の方との数回の面談の中で、希望する応募先への面接のアポイントを取り付けるべく、履歴書と職務経歴書を作成して持参しました。「こんな感じで作ってきたのですが・・・」と、差し出し添削をお願いしたところ、「履歴書はA4が主流になっているので、こちらを差し上げますので書き直してきてくださいね~」って(;^_^A ※写真はクリックすると拡大します

 

↑左がA4サイズの履歴書 右がB5サイズの履歴書

「え?今はA4が普通なんですか?」と聞くと「ほとんどの企業で使用する書類が『国際規格』である『A4サイズ』になるため、応募提出される『履歴書』についても、保管ファイリングや担当者にコピー配布する場合は、Aサイズになります。Bサイズがダメなわけではないのですが、企業側の手間を考えてAサイズをお勧めしてます」という回答でした。「中には、コピーを取る際、折り目がないほうが良いということで、折らずに封筒に入れて送るということで『気遣いが出来る』という評価もあるんですよ」ですってΣ(゚д゚lll)

B5は使ってはいけないの?

2種類ある履歴書ですが、特に企業側から指定がなければ、どちらのサイズを使っても構わないということです。それは、社会人であってもアルバイトであっても、就職活動であっても変わりません。少し前までは、B5サイズが一般的でしたが、近年ではA4サイズも広く普及していて、どちらのサイズも一般的と言える状況ですが、職務経歴書や送付状がA4サイズなら、履歴書もA4サイズに合わせたほうが見栄えもいいですよね。履歴書の違いで採用に響くほどの悪印象やマナー違反と捉えられることは、ほとんどないとは言いますが、気遣いが出来ることは大事だと思いました。

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履歴書A4サイズの封筒サイズはどうなる?

履歴書がA4サイズになり、職務経歴書(A4サイズ)や送付状も入れるとなると、封筒選びも迷うところ。

折らずに送る場合

角2封筒というサイズが、A4サイズの書類を折らずに郵送できる封筒です。郵便送料は定形外の重量制です。

〈定形外郵便〉 重さ 料金
~50g 120円
51~100g 140円
101~150g 205円

三つ折りで送る場合

長3封筒というのが、A4書類が三つ折りで入るサイズの封筒です。郵便送料は定形郵便で、重量制です。

〈定形郵便〉 重さ 料金
~25g 82円
26~50g 92円

基本的には、履歴書及び応募書類は折らずに、角2封筒に入れ郵送するのが望ましいということです。ここでも「折り目の無い、見やすい履歴書」で、採用担当者に好印象を!ということで、「気遣いが出来る」と判断されるようです(;^_^A

私は先日、三つ折りで送ってしまいましたよΣ( ̄ロ ̄lll) でも、書類審査は通過して、面接の連絡がきましたけどね(*”▽”)

自分が前職で、採用業務を担当している時には、角2封筒で応募書類が送られてくることに違和感がありましたが、それが普通だったんですね(^_^;) 確かに、角2封筒で送られてきた応募書類を見て、丁寧な人だなぁという印象を持ったので、これから履歴書を送る方には角2封筒で送ることをお勧めします(笑)

 
履歴書A4サイズの送り方は?

履歴書・経歴書等の応募書類の送り方ですが、一般的なものとして

・送付状

・履歴書

・職務経歴書

の順で、一番上に送付状がくるようにして封筒に入れて送ります。ここでもまた出てくる「気遣いの出来る人」になるためには、これらの書類を、綺麗な透明クリアフォルダーに入れ、角2封筒に入れて郵送するというものです。

例えば、雨などの時に封筒が濡れてしまっても、中身は濡れずに済むとか、配達時に折れ曲がることがないなどの効果もありますよね。

角2の白い封筒又は、長3の白い封筒に入れ宛名を省略せず記入し、「履歴書在中」又は「応募書類在中」と、封筒左下に赤字で記入します。(印字されていない場合)

裏には自分の住所を記入し、封を閉じた後、締めるという意味の「」と書きます。「×」じゃないですよ!

切手は不足しないようにきちんと計って重量分を貼るか、郵便窓口で出しましょうね!

まとめ

履歴書を送るだけでも、色んなことに気をつけないといけないんですよね・・・求められるのは「気遣いが出来る」こと。これって、仕事をするうえで大事ですもんね。面接にたどり着く前に、書類審査を通過しなくては!!ですね。